Briefing para Criação de Site Profissional: Um Guia Completo
O que é um Briefing?
Um briefing é um documento que serve como guia para a execução de um projeto. É como um mapa detalhado que indica o caminho a ser percorrido para alcançar um objetivo específico. Ele reúne todas as informações relevantes sobre o projeto, desde o objetivo principal até os detalhes mais específicos, como público-alvo, prazo e orçamento.
Em resumo, o briefing é a comunicação inicial e fundamental entre o solicitante de um projeto (cliente) e quem irá executá-lo (agência, profissional autônomo, etc.).
Um briefing bem elaborado é o primeiro passo para a criação de um site profissional que atenda às suas necessidades e objetivos. Ele serve como um guia para a equipe de desenvolvimento, garantindo que o projeto final esteja alinhado com sua visão.
Em outras palavras um briefing detalhado é fundamental para que o processo de criação de um site profissional seja eficiente e resulte em um produto que atenda às suas expectativas.
Lembre-se: Um briefing bem elaborado é fundamental para garantir que o seu site seja um sucesso. Ao definir claramente seus objetivos e expectativas, você estará mais próximo de alcançar os resultados desejados.
O que deve conter em um briefing:
Objetivo principal do site:
Qual é o objetivo principal do seu site? Vender produtos, divulgar serviços, gerar leads, criar uma comunidade?
Quem é o seu público-alvo? Descreva detalhadamente suas características, interesses e necessidades.
Identidade visual:
Apresente a logo, paleta de cores, tipografias e outros elementos visuais que já possui ou deseja utilizar.
Qual o estilo visual que você busca? Moderno, clássico, minimalista?
Estrutura do site:
Quais as páginas essenciais para o seu site? (Home, sobre nós, serviços, produtos, contato, blog, etc.)
Como as informações devem ser organizadas? Crie um mapa do site para visualizar a hierarquia das páginas.
Conteúdo:
Quais tipos de conteúdo serão publicados? Textos, imagens, vídeos?
Quem será responsável pela produção do conteúdo? Você, um redator ou a equipe de desenvolvimento?
Funcionalidades:
Quais funcionalidades são indispensáveis? (Formulário de contato, e-commerce, blog, chat online, etc.)
Existem funcionalidades específicas que você gostaria de incluir?
SEO:
O site precisa ser otimizado para os mecanismos de busca? Quais palavras-chave são relevantes?
Responsividade:
O site precisa ser responsivo, ou seja, se adaptar a diferentes dispositivos (desktop, tablets, smartphones)?
Integrações:
O site precisa se integrar a outras ferramentas ou plataformas? (CRM, e-mail marketing, redes sociais, etc.)
Prazo e orçamento:
Qual o prazo para o desenvolvimento do site?
Qual o orçamento disponível para o projeto?
Qual a Importância do Briefing?
A importância do briefing reside em diversos aspectos:
Alinhamento de expectativas: Garante que todas as partes envolvidas no projeto compreendam os mesmos objetivos e metas.
Organização: Cria um plano de ação claro e conciso, facilitando o gerenciamento do projeto.
Eficiência: Evita retrabalho e desperdício de recursos, pois todos sabem o que precisa ser feito e como.
Comunicação: Serve como um ponto de referência para futuras discussões e tomadas de decisões.
Redução de riscos: Minimiza a possibilidade de erros e desvios do projeto.
Técnicas de Desenvolvimento de um Briefing
Um bom briefing deve ser completo, claro e objetivo. Para desenvolvê-lo, você pode seguir estas técnicas:
Definição do objetivo: Qual o resultado final que se espera alcançar com o projeto?
Público-alvo: Quem são as pessoas que serão impactadas pelo projeto? Quais são suas características, necessidades e desejos?
Mensagem: Qual a mensagem principal que se deseja transmitir?
Tonalidade: Qual o tom de voz que será utilizado na comunicação? Formal, informal, divertido, sério?
Canais de comunicação: Quais os canais serão utilizados para divulgar o projeto?
Prazo: Qual o prazo para entrega do projeto?
Orçamento: Qual o valor disponível para o projeto?
Restrições: Quais as limitações e restrições do projeto?
KPI's: Quais os indicadores de desempenho que serão utilizados para medir o sucesso do projeto?
Informações adicionais: Quaisquer outras informações relevantes que possam auxiliar na execução do projeto.
Exemplos de informações que podem constar em um briefing:
Sobre a empresa: Missão, visão, valores, histórico, público-alvo.
Sobre o produto/serviço: Características, benefícios, diferenciais.
Sobre o mercado: Concorrência, tendências, oportunidades.
Sobre a campanha: Objetivos, público-alvo, mensagem, canais, prazo, orçamento.
Dicas para um briefing eficaz:
Seja claro e objetivo: Evite jargões e termos técnicos.
Use uma linguagem simples e direta: Facilite a compreensão por todos os envolvidos.
Seja específico: Quanto mais detalhes você fornecer, melhor.
Use exemplos: Ilustre suas ideias com exemplos práticos.
Revise o briefing: Certifique-se de que todas as informações estão corretas e completas.
Um briefing bem elaborado é fundamental para o sucesso de qualquer projeto. Ao seguir estas dicas e técnicas, você estará garantindo que todas as partes envolvidas trabalhem em sintonia para alcançar os objetivos propostos.
Exemplos de perguntas para te ajudar a elaborar o briefing:
Qual a maior dificuldade que seu público-alvo enfrenta e como seu site pode solucioná-la?
Quais são os principais diferenciais do seu negócio?
Quais são os seus principais concorrentes e o que os diferencia do seu negócio?
Como você imagina que o usuário irá navegar pelo seu site?
Que tipo de experiência você deseja proporcionar ao usuário?
Dicas para um briefing eficaz:
Seja claro e objetivo: Evite jargões técnicos e seja direto ao ponto.
Priorize as informações: Destaque os pontos mais importantes para o seu negócio.
Seja flexível: Esteja aberto a sugestões e adaptações durante o processo de desenvolvimento.
Comunique-se de forma clara: Mantenha um canal de comunicação aberto com a equipe de desenvolvimento.